ГЛАВА VI

Для чего и как проводятся собрания профсоюзной организации?

Никто не будет тратить свое время на то, чтобы просто собраться вместе и поговорить, а потом разойтись. Люди должны знать, с какой целью они придут на собрание, должны понимать, что это затрагивает их интересы. Для того, чтобы привлечь людей, Вы должны составить такую повестку дня, что бы она заинтересовала работников.

Чтобы создать атмосферу праздника и желание людей прийти на собрание в другой раз, организуйте после собрания маленькое чаепитие.

Другое дело - порядок проведения собрания (конференции, если у Вас большой профсоюз). Здесь лучше следовать строго установленной процедуре. Первое, куда Вам стоит заглянуть по данному вопросу - это в Устав Вашей профсоюзной организации.

Обычно, в Уставе прописан порядок созыва собрания (или конференции).

В большинстве случаев, право созыва общего собрания (конференции) принадлежит профкому. Он обязан созывать общее собрание (конференцию) один- два раза в год.

Также он обязан созвать внеочередное общее собрание (конференцию) в том случае, когда этого требует контрольно-ревизионная комиссия, либо одна треть членов профсоюза. В Уставе должно быть указано, сколько времени (дней) требуется для созыва внеочередного собрания (например, 10 дней).

Далее Вы должны всех проинформировать о предстоящем собрании. Повесьте большое объявление там, где собирается больше всего людей - вход в столовую, проходная, на дверях профкома, у бухгалтерии, если в этот день выдают зарплату.

В объявлении вы должны указать:

дату и время проведения собрания. Лучше, если Вы укажите и время завершения собрания - люди быстрее придут, если будут точно знать, когда они вернуться домой.

Место проведения собрания (красный уголок, актовый зал и т.п.) Повестку дня (люди должны из объявления знать, что они придут не просто поговорить, а обсудить вопросы, затрагивающие их интересы). (Образец объявления см. в Приложении № 2)

Объявление лучше всего повесить за 10 дней до дня собрания (конференции), а затем - за 3-5 дней в случае, если объявления срываются недовольной администрацией. А также потому, что о собрании могут забыть, если вы дополнительно раздавали объявления членам профсоюза - они могут их потерять.

Как составить повестку дня

Вы должны тщательно продумать повестку дня: лучше не включать в неё много пунктов, так как обсуждение большого круга вопросов занимает много времени - а долгих собраний не любит никто (люди могут не прийти в следующий раз).

Например: Повестка дня:

1. Доклад Иванова о поездке в США (опыт американских профсоюзов).

2. Путевки в пионерский лагерь.

Как провести собрание (конференцию)

Запланируйте проведение собрания на 1-1, 5 часа. Наш опыт показывает, что это максимальное время, которое могут посвятить люди различного рода собраниям.

Всегда вовремя начинайте и заканчивайте собрание (конференцию) -это покажет то, что Вы цените время людей.

Обычно, у председателя профсоюза есть право открывать собрание (конференцию).

Представьтесь, даже если большинство присутствующих знают Вас -это покажет уважение к новым членам профсоюза и к тем, кто пришел впервые.

Для эффективной работы собрания (конференции) необходимо избрать председателя и секретаря. Лучше, если это будут люди, которые готовились к собранию. Председатель профсоюза может предложить свою кандидатуру председательствующего, а также кандидатуру секретаря -секретаря профкома, который знаком с бумажной работой и умеет правильно составлять протоколы.

Каждую кандидатуру необходимо утвердить голосованием.

Объявите повестку дня. Несмотря на то, что повестка уже разработана, её нужно также утверждать на собрании (конференции).

Лучше, если Вы заранее назначите ответственных, кто будет выступать с докладами по повестке дня. Это должны бьпъ люди, умеющие интересно подавать скучную информацию, обладающие некоторыми ораторскими способностями. Заранее спланируйте, кто за кем будет выступать. Лучше, если докладчик, готовясь к выступлению, напишет свою речь, а Вы с ним обсудите её, проговорите. В докладе не должно содержаться много цифровой информации. Информация лучше воспринимается и запоминается, когда она содержит яркие образы.

Как ведущий собрания, председательствующий должен взять на себя ответственность следить за тем, чтобы все вопросы повестки были рассмотрены, чтобы собрание не затягивалось. Председательствующий на собрании должен следить, чтобы доклад выступающего не затянулся слишком надолго (люди редко воспринимают информацию, подаваемую устно более 20 минут). Если есть возможность подавайте информацию, которую вы хотите довести до членов профсоюза, наглядно: можете писать ключевые фразы, схемы мелом на доске, маркером на больших листах бумаги. Также Вы можете к собранию подготовить яркие, большие плакаты.

Закрывая собрание (конференцию), не забудьте поблагодарить присутствующих за то, что они нашли возможность прийти и выразить свое мнение по волнующему всех вопросу.

Еще один момент: собрание лучше запомнится члену профсоюза и он захочет прийти снова, если какая-то информация будет напечатана и роздана (не нужно писать много, только главные мысли, коротко, ярко). Это может быть информационный листок, листовка (см. Приложение 11).

Не забудьте, что на собрании (конференции) должен вестись протокол. Лучше, если Вы заранее составите проект протокола, а также постановлений, которые хотите принять. После (конференции) необходимо проверить, все ли протоколе. В протоколе должно быть указано:

- место проведения собрания (конференции)

- дата проведения собрания (конференции)

- сколько всего членов профсоюза (либо избрано делегатов на конференцию)

- сколько присутствует членов профсоюза (делегатов конференции)

- кто избран председательствующим и секретарем

- повестка дня

- вопросы, по которым проводилось голосование

- результаты голосования (сколько голосовали "за", сколько "против", сколько - воздержались)

- решение, принятое по голосованию

- протокол должен быть подписан председательствующим и секретарем собрания (конференции).

(Образец протокола учредительного собрания Вы можете посмотреть в приложении № 3)

Заседания профкома проводятся практически по аналогичной схеме, только Вам будет проще, поскольку количество человек в профкоме значительно меньше, и работают они оперативней, так как каждый знает свои обязанности. Во время заседания профкома также ведется протокол, и по результатам принятых решений выносятся постановления (образцы см. в приложении № 6,7 )

Далее