Методическое пособие "Рассчитай себе больничный, рассчитай себе отпускные"

РАСЧЕТ ОПЛАТЫ ОТПУСКА (КОМПЕНСАЦИИ ОТПУСКА)

Нормативные акты:

1. Трудовой кодекс РФ, ст 139.

2. Постановление Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. № 213 «Об особенностях порядка исчисления средней за­работной платы» (положение о расчете среднего заработка).

3. Письмо Министерства труда и социального развития РФ от 10 июля 2003 г. № 1139-21 (разъяснение к поло­жению о расчете среднего заработка).

Порядок расчета

1. Определение расчетного периода.

1.1. Средний заработок определяется за последние три календарных месяца, предшествующих месяцу ухода в отпуск. Например, работник уходит в отпуск с 10 октября, значит, расчетный период - это июль, август, сентябрь.

1.2. Если в предшествующем месяце не отработано ни одного дня, то берутся предыдущие три месяца.

2. Определение суммы, начисленной за расчетный период.

2.1. Берем расчетные листы за расчетный период (три месяца).

2.2. Складываем всю заработную плату за три месяца за фактически отработанное время и включая все виды выплат и надбавок (повременная, сдельная, классность, ночные, за вредность и т. п.).

2.3. Складываем все месячные премии, которые есть в расчетных листах (независимо оттого, за какие месяцы они начислялись).

2.4. Квартальную премию, если она есть в одном из расчетных листов:

2.4.1. Если расчетный период (3 мес.) отработан полностью, то учитываем в полном размере.

2.4.2. Если расчетный период отработан не полностью, то учитываем пропорционально: квартальная премия делится на количество часов, которое работник должен был отработать по графику за расчетный период (3 мес.) и умножается на количество часов, которое он фактически отработал.

2.5. Премию по итогам работы за полугодие, если она есть в одном из расчетных листов, делим на 2 (независимо оттого, сколько времени работник фактически отработал в этом полугодии). Получаем аналог квартальной премии и далее эту сумму учитываем также как и квартальную премию.

2.6. Премию по итогам работы за 9 месяцев, если она есть в одном из расчетных листов, делим на 3 (независимо оттого, сколько времени работник фактически отработал в этом полугодии). Получаем аналог квартальной премии и далее эту сумму учитываем также как и квартальную премию.

2.7. Премию по итогам работы за год (и все другие вознаграждения по итогам работы за год), независимо от того есть она в расчетных листах или нет (для расчета учитываем премию по итогам работы за предыдущий год: для 2004 года - премию за 2003 год). Премия делится на 12 и умножается на 3 (или просто делится на 4). Если работник отработал расчетный период не полностью, то с по­лученной суммой поступаем как с квартальной премией.

2.8. Складываем заработную плату (п.п. 2.2), сумму месячных премий (п.п. 2.3), квартальную премию (п.п. 2.4), премию по итогам работы за полугодие (п.п. 2.5), премию по итогам работы за 9 месяцев (п.п. 2.6), премию по итогам за год (п.п. 2.7).

3. Определение среднего заработка.

Определение среднего заработка зависит от режима работы работника. При суммированном учете рабочего времени применяется средний часовой заработок, во всех остальных случаях используется среднедневной заработок.

3.1. Расчет среднего часового заработка: полученную в п.п. 2.8 сумму делим на фактически отработанные часы за расчетный период (3 мес.).

3.2. Расчет среднего дневного заработка:

3.2.1. Если расчетный период отработан полностью, то полученную в п.п. 2.8 сумму делим на 3 и на 29,6.

3.2.2. Если расчетный период отработан не полностью, то средний дневной заработок считаем по формуле:

Ср. дн.заработок =

Начислено за расчетный период (п.п. 2.8)

_________________________________

29,6 х (Полные мес.) + (Раб. дни) х 1,4

где:

(Полные мес.) - полностью отработанные месяцы;

(Раб. дни) - количество рабочих дней в не полностью отработанных месяцах.

4. Расчет причитающихся отпускных. Расчет причитающихся отпускных также зависит от режима работы работника.

4.1. При суммированном учете рабочего времени размер отпускных определяется по формуле:

Отпускные=(Ср. час. зар.) х (Прод. раб. нед.) х (Кол-во недель отпуска),

где:

(Ср. час. зар.) - средний часовой заработок (п.п. 3.1);

(Прод. раб. нед.) - продолжительность рабочей неде­ли в часах (если продолжительность недели не сокращена по каким либо соображениям, то 40 часов);

(Кол-во недель отпуска) =

Продолжит, отпуска (в календарных днях)

———————————————————

7

4.2. Во всех остальных случаях размер отпускных оп­ределяется по формуле:

Отпускные =(Ср.дневн.зар.)х(Продолжит.отпуска(вкалендарныхднях)

где: (Ср. дневн. зар.)-средний дневной заработок (п.п. 3.2.1 или 3.2.2).

Особенности:

1. Если за расчетный период (3 мес.) в организации повысили заработную плату, то для расчета среднего заработка следует начисления за предшествующие повышению месяцы увеличить на величину повышения заработной платы.

Пример. Расчетный период: январь, февраль, март. За январь начислено 1000 руб. В феврале повысили зарплату на 10%. Зарплата за февраль и март составила по 1100 руб. При определении среднего заработка следует зарплату за январь также увеличить на 10%. В этом случае следует счи­тать, что за расчетный период начислено:

Январь = (1000x10%)= 1100руб.

Февраль = 1100руб.

Март= 1100руб.

Всего за расчетный период - 3300 руб.

2. Если повышение произошло за время нахождения человека в отпуске, то на величину повышения следует увеличить причитающиеся за этот период отпускные.

Пример. Работник ушел в отпуск 1 июля на 36 календарных дней (по 5 августа). Ему были начислены отпускные в размере 1100руб. (в том числе 1000руб. за 31 день отпуска в июле и 100руб. за 5 дней отпуска, приходящихся на август). С 1 августа в организации увеличили на 10% заработную плату. То есть должны доначислить и отпускные за август в размере 10% от суммы отпускных:

100руб.х10%=10руб.

Далее